للمقابلات الشخصية اتيكيت خاص بها ولهذا يجدها الكثير من الاشخاص في كثير من الأحيان مرهقة للأعصاب خاصة أنها قد تمتد لساعة كاملة
و تحتاج فيها إلى اتباع اتيكيت يساعدك على اتباع العادات الصحيحة خلال تلك المقابلة لتجتازها بامتياز.
أهم قواعد الاتيكيت الخاصة بالمقابلات الشخصية
الالتزام بالموعيد هو من أبرز اتيكيت المقابلات الشخصية
تحتاج في البداية أن تعرف أن الالتزام بالمواعيد هو أهم الأشياء الضرورية في حياتنا
فإذا كان هناك موعد ما وتأخر الشخص بدون عذر عن الشخص الآخر بالتأكيد سيكون لها مردود سيء.
من اتيكيت المقابلات الشخصية أن تلتزم بموعد المقابلة لتضمن الوصول في الوقت المحدد
دائماً قم بالذهاب قبل الموعد المحدد ببعض الوقت لتفادى حدوث أي تأخير خاصة إذا كانت المواصلات مزدحمة.
الاعتناء بطربقة الجلوس ولغة الجسد
من المهم أيضاً معرفة كيفية الجلوس في المقابلة الشخصية وكيفية التحدث كل هذه التفاصيل تخلق انطباعاً أولياً عن شخصيتك لمدير العمل
يمكن للإشارات غير اللفظية أن ترسل رسائل قوية تدعمك خلال تلك المقابلة.
من اتيكيت المقابلات الشخصية الاعتناء بلغة جسدك
حيث تؤثر لغة الجسد على رأي مدير الموارد البشرية فيك تجاه المقابلة، وتشرح أشياء كثيرة حول شخصيتك مثل قوة ثقتك بنفسك وحالتك المزاجية
وحماسك للعمل، ومستوى القلق والانتباه لديك أو مستوى الراحة النفسية أثناء المقابلة.
ولكن قبل كل ذلك في البداية قم بالجلوس على كرسي الانتظار
ولا تقدم بنفسك على الجلوس من أجل المقابلة إلا بعد أن يدعوك القائم بإجراء المقابلة للتقدم والجلوس أمامه.
حاول دائماً أن تحافظ على وضعية جسد مفرود بحيث يكون الجزء الأمامي من جسدك واضحاً وتجنب الجلوس مائلاً أو متكئاً على الكرسي.
قم بالجلوس بثبات و قم بوضع ظهرك مستقيماً على ظهر الكرسي بشكل مستقيم
وعندما يتحدث إليك مدير التوظيف انحني إلى الأمام قليلاً لإظهار اهتمامك ومشاركتك مع الحفاظ على كتفيك للخلف والصدر عالياً.
حافظ على كلا القدمين على الأرض، وتجنب وضع القدم فوق الركبة مع تجنب تحريك القدم أو اليد باستمرار
لأنها تشتت انتباه من أمامك وهي علامة على القلق والتوتر.
اعتمد لغة العيون وحافظ على التواصل البصري مع مدير المقابلة لمدة 10 ثوان على الأقل وانظر قليلاً في أي اتجاه آخر ثم عاود النظر مرة أخرى بشكل طبيعي.
استخدم رأسك دائماً بتحريكها بشكل دوري لتشعره بالانتباه وأنك مهتم بما يقوله مع ابتسامة بسيطة في الأوقات المناسبة.
وإذا شعرت ببعض التوتر قم بوضع يدك على مساند الذراعين بطريقة تجعلك واثق من نفسك وتساعدك على الشعور ببعض الاسترخاء مع إبقاء وضعية جسمك كما هي
وابتعد عن لمس الوجه والشعر أو عن أي حركة قد تشتت انتباهك وانتباه من حولك.
لا تقم ابداً بالضغط على أصابعك أو قضم الأظافر أو غيرها من العادات الأخرى للحفاظ على شخصيتك المهنية أمام مدير التوظيف.
حاول اختيار الكلمات بعناية وتجنب التهتهة في الكلام أو التوتر أثناء حديثك مع مدير العمل
استرخي جيدا
خذ نفس عميق واسترخي تماماً ولا تستعجل في الإجابة على الأسئلة
وحاول أن تجعل ردك قصير ويحتوي على كل التفاصيل الهامة التي تود أن توصلها لمديرك في المقابلة
التنفس العميق يساعد على تهدئة الأعصاب وخفض معدل ضربات القلب.
قم بالنظر إلى المرآة قبل المقابلة للتأكد من تسريحة شعرك وأن مظهرك أنيق ومهني
وقم بكوي الملابس قبل إرتدائها والتأكد من نظافتها مع وضع نوع العطر المفضل لك.
لا تترد بطرح الاسئلة:دون الملاحظات وقم بطرح الأسئلة إذا كنت لا تفهم شيئا ما
آداب ما بعد المقابلة الشخصية
المتابعة مع المحاورين هي طريقة أخرى يمكنك من خلالها التميز عن منافسيك وترك انطباع جيد. اعتماداً على الموقف
يمكنك المتابعة برسالة بريد إلكتروني أو ملاحظة مكتوبة بخط اليد. الملاحظة المكتوبة بخط اليد أكثر رسمية
ولكن نهج البريد الإلكتروني له فائدة كونه أسرع بكثير. حاول إرسال أي اتصال متابعة في غضون 24 ساعة من المقابلة.
خطوات انشاء ملاحظة شكر قوية
فيما يلي بعض النصائح التي يمكنك اتباعها عند إنشاء ملاحظة شكر:
- كن موجزا ومتحدثا ومهنيا.
- كرر اهتمامك بالمنصب ولماذا أنت مناسب تماما.
- أشكر المحاور على وقته.
- إذا نسيت أن تعطي الشخص الذي يجري المقابلة معلومات ذات صلة عن نفسك وقدراتك، يمكنك أن تشرح في مذكرة المتابعة.
- يجب عليك إرسال رسالة شكر إلى مدير التوظيف حتى لو لم تحصل على الوظيفة.
- في البريد الإلكتروني، يمكنك شكرهم على وقتهم والتعبير عن اهتمامك بأي أدوار مستقبلية تتناسب مع مهاراتك وقدراتك.
اتباع الاتيكيت في المقابلة الشخصية بنفس أهمية الرد على الأسئلة
بل ربما أكثر ونحن ننصح بالتحضير لكل ما ذكرناه قبل الذهاب إلى المقابلة الشخصية.
ننصح بمراجعة المقالة قبل الذهاب للمقابلة الشخصية لأنها سوف تساعدك على التألق وتكشف أفضل ما لديك لمدير التوظيف، نتمنى لكم حظاً طيباً وبالتوفيق إن شاء الله.
شاهد مقال: أخطاء قاتلة في مكان العمل عليك تجنبها فورا
انصحك بمشاهدة هذا الفيديو الرائع مع الأستاذ أحمد حجير الذي سيساعدك على تطوير لغة جسدك لاجتياز مقابلة العمل بكل جدارة واستحقاق